E-Procurement

E – Procurement

            เป็นระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการให้บริการที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ เพื่อทำให้ระบบการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมทั้งเพิ่มความ

โปร่งใสของกระบวนการจัดหาและสามารถติดตามตรวจสอบกระบวนการทำงานได การทำงานในแต่ละขั้นตอนของระบบ ข้อมูลจะถูกจัดส่งและจัดเก็บไปในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งข้อมูลเหล่านี้พร้อมที่จะถูกนำไปวิเคราะห์ต่อไป

วัตถุประสงค์ในการพัฒนาระบบ E-Procurement

            ความมีประสิทธิภาพ (Efficiency)

            ความพร้อมรับผิด (Accountability)

            ความโปร่งใส (Transparency)

            ความคุ้มค่า (Value for Money)

ความมุ่งหมาย ของ E-Procurement

            ลดการรั่วไหลในระบบการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งจะนำไปสู่การลดค่าใช้จ่ายของ ภาครัฐ และส่งเสริมความโปร่งใสและธรรมาภิบาล ในการบริหารราชการแผ่นดิน

            ช่วยภาครัฐในการพัฒนาระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่มุ่งไปสู่ระบบที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้นโดยลดทรัพยากรที่ต้องใช้ไปกับการจัดซื้อจัดจ้าง

ประโยชน์ของการพัฒนาระบบ E-Procurement

1.            เอกสารต่างๆ ที่ยื่น ผ่านการคัดเลือกไปแล้วมีความชัดเจนและครบถ้วนสมบูรณ์

2.            การกระจายข้อมูล (Distribution) ไ ปยังผู้ที่เกี่ยวข้องฝ่ายต่าง ๆ มีความรวดเร็วทันต่อเหตุการณ์

3.            ตู้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Vault) ที่มีความปลอดภัย ไม่สามารถเปิดได้ก่อนเวลาที่กำหนด

4.            การเพิ่มความสามารถของระบบให้สูงขึ้น เพื่อให้เกิดบริการมูลค่าเพิ่ม (Value Added Service)

ขั้นตอนของระบบ E-Procurement

1.            ค้นหาสินค้า/บริการที่จะซื้อผ่าน E-Catalog

2.            เลือกหมวดสินค้าที่ต้องการจะซื้อผ่าน E-Shopping List

3.            จัดประกาศเชิญชวนผ่าน Web-Site

4.            ผู้ขายเสนอคุณสมบัติของสินค้าทางอินเตอร์เน็ต (E-RFP)

5.            ผู้ซื้อตรวจสอบราคากลาง (E-RFQ) และ Track Record ของผู้ขาย

6.            ประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Auction)

7.            ประกาศผล ผู้ชนะและส่งมอบ/ตรวจรับพัสดุ

8.            จ่ายเงินตรงด้วยระบบ E-Payment

องค์ประกอบของระบบ E-Procurement

-                   ระบบ E-Catalog

-                   ระบบ E-RFP/E-RFQ

-                   ระบบ E-Action

-                   ระบบ E-Data Exchange

-                   E-Market Place

-                   Website ศูนย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง

ระบบ E–Catalog

            เป็นมาตรฐานระบบ Catalog ที่รวบรวมรายละเอียดของสินค้าและบริการ ซึ่ง

อำนวยความสะดวกให้ผู้ค้า/ผู้รับจ้าง(Supplies) ที่มีคุณสมบัติทำธุรกรรมสามารถเข้ามา ทำการแจ้งและปรับปรุงรายการสินค้า/บริการของตนเองได้

ระบบ E-RFP  (Request for Proposal) และ E-RFQ (Request for Quotation)

            เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์โดยวิธีสอบราคาหรือวิธีตกลงราคา

-                   ค้นหาข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับจ้างและคุณลักษณะเฉพาะของสินค้า/บริการที่มาลงทะเบียนไว้

-                   แจ้งผู้ค้า/ผู้รับจ้างที่ได้รับการคัดเลือกผ่านระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

-                   การยื่นข้อเสนอ (Quotation/Proposal)

-                   การคัดเลือกผู้ค้า/ผู้รับจ้างเพื่อรับงาน

-                   การจัดทำใบขอซื้อ/ขอจ้าง รวมทั้งขั้นตอนการอนุมัติต่างๆ

ระบบ e– Auction

            แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

            ส่วนที่ 1 Reverse Auction เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในด้านการประมูลซื้อให้ได้ในราคาต่ำสุด โดยการประมูลจะมี 2 แบบ คือ 1. English Reverse Auction 2. Sealed Bid

            ส่วนที่ 2 Forward Auction  เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในด้านการประมูลขาย ซึ่ง ภาครัฐโดยวิธีขายทอดตลาด ซึ่งเป็นการประมูลขายแบบผู้ชนะ คือ ผู้ที่เสนอราคาสูงสุด